​Příprava kongresu zahrnuje:​

​

• návrh a zajištění kongresových prostor po celé ČR (možnost doporučit konkrétní vyzkoušené objekty)

• registrace účastníků, vedení databáze účastníků v příslušných kategoriích, zajištění ubytování, dopravy (např. transfery z letiště), letenky

• kompletní stravování, občerstvení (obědy, večeře, coffee breaks, rauty, welcome drink)

• kompletní technické zajištění

• společenský program v prostorách kongresu či na jiném atraktivním místě (hrad/zámek, výlet lodí, prohlídka vinného sklípku, pivovar, apod.), hudba (živá, DJ), program (dobový program, např. šermíři, fire show, degustace, apod.)

• registrace v místě kongresu, kompletní personální zajištění, hostesky, zajištění veškerých kongresových materiálů, certifikáty

• návrh, příprava a správa webu akce

• rozpočet, financování (účetnictví, fakturace), komunikace s účastníky, firmami, partnery

• doplňkové služby – sborník konference, vlastní audiovizuální technika, fotograf, kameraman

• kompletní rozpočet akce, zajištění veškerých účetních a finančních záležitostí

• post servis – zasílání fotografií, apod.